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Proceso de solicitud de libros de órdenes electrónicos al COACM

Para solicitar un LIBRO DE ÓRDENES deberás realizar los trámites a través de la plataforma de visado del colegio.

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Entraremos en Expedientes Colegiales indicando el número de colegiado (o sociedad) y la contraseña.

Una vez dentro, en la pantalla de Últimos Movimientos pincharemos en el expediente o registro para agregar al expediente una nueva fase con la solicitud del libro de órdenes.

En el caso de pinchar en el expediente veremos los datos básicos del expediente con las fases que lo conforman. Pincharemos en “Añadir Fase”.

En el caso de pinchar en la fase veremos los datos completos de la fase (emplazamiento, clientes, colegiados, documentos, …). Pincharemos en “Añadir Fase”. Hay que tener en cuenta que lo que se hace es agregar una fase al expediente en el que se encuentre una fase.

En ambos casos accederemos a la pantalla de alta de la fase. Seleccionaremos como tipo de fase ”Solicitud de libro de órdenes electrónico” o “Solicitud de libro de incidencias  electrónico”. Al seleccionar estos tipos de fase se mostrarán los términos de uso de los libros electrónicos (flecha verde).

Una vez dada de alta la fase, en la pantalla de “Detalle de fase” pincharemos en “Registrar PDFs”

Registraremos el documento de solicitud de libro electrónico. Este documento será un PDF firmado electrónicamente, como es habitual para cualquier documento que forma parte. Este documento se registrará en la zona de “Archivos a Enviar Para Visado”.

Una vez registrado el documento, volveremos a la pantalla de “Detalle de Fase” y pincharemos en “Comenzar Visado” para terminar el envío al Colegio. A partir de este momento el colegiado ha terminado su trabajo y comienza el trabajo en la Demarcación. Una vez que la Demarcación ha validado que el expediente es candidato a recibir un libro electrónico lo genera. Esto hace que el colegiado reciba un correo electrónico y se crea un registro de salida con los datos del libro.

Al finalizar el trámite del visado, recibirá un correo electrónico con los datos a incluir en la APP LOE que habilitará el Libro electrónico para la intervención de coordinación visada.

 

Solicitud de un segundo libro de órdenes electrónico

Una vez agotados los documentos de su primer libro, podrá solicitar un segundo libro repitiendo el proceso realizado anteriormente, con los mismos detalles de su intervención.

Tenga en cuenta que puede solicitar tantos segundos libros como le sean necesarios para su proyecto.

Recibirá un email con un nuevo Código de Proyecto (1). Tan solo tiene que entrar en la app y seleccionar en la parte inferior el botón Insertar Código.

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Proceso de envío de libro de órdenes electrónico al COACM

Para solicitar un LIBRO DE ÓRDENES deberás realizar los trámites a través de la plataforma de visado del colegio.

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Entraremos en Expedientes Colegiales indicando el número de colegiado (o sociedad) y la contraseña.

Una vez dentro, en la pantalla de Últimos Movimientos pincharemos en el expediente o registro para agregar al expediente una nueva fase con la solicitud del libro de órdenes.

En el caso de pinchar en el expediente veremos los datos básicos del expediente con las fases que lo conforman. Pincharemos en “Añadir Fase”.

En el caso de pinchar en la fase veremos los datos completos de la fase (emplazamiento, clientes, colegiados, documentos, …). Pincharemos en “Añadir Fase”. Hay que tener en cuenta que lo que se hace es agregar una fase al expediente en el que se encuentre una fase.

En ambos casos accederemos a la pantalla de alta de la fase. Seleccionaremos como tipo de fase la que vaya a incluir las hojas del libro de órdenes. Habitualmente este tipo de fase será “Liquidación-dirección de obra” o “Certificado Final de Obra”. Los procesos de envío serán igual que en el resto de fases, pero a la hora de registrar documentos las hojas del libro de órdenes deben incluirse dentro de la parte

Una vez dada de alta la fase, en la pantalla de “Detalle de fase” pincharemos en “Registrar PDFs”

Registraremos el documento de solicitud de libro electrónico. Este documento será un PDF firmado electrónicamente, como es habitual para cualquier documento que forma parte de “Archivos Externos a Enviar”.

Al marcar la casilla de “Entiendo que los documentos no se visarán y quiero subir uno o varios de estos documentos” se desplegará la zona en la que se pueden incluir los documentos en PDF sin firmar por parte del colegiado.

Una vez registrados estos documentos el colegiado debe, desde la pantalla de “Detalle de Fase” darle a “Comenzar Visado” para terminar el trámite. A partir de este momento el trabajo quedará en el Colegio.

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