Guía Rápida

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Firma

Dentro del menú de cada documento nos encontramos unas determinadas acciones, entre ellas Firmar.

Existen dos vías para realizar las firma: vía Presencial y vía Email.

Ambos procedimientos cumplen las mismas garantías legales y de seguridad.

Firma vía Email

  • Se envía a cada firmante individualmente:

Al seleccionar esta vía de firma cada firmante recibe un correo con toda la información necesaria y un link en el que podrá realizar su correspondiente firma. Es muy importante que las direcciones de email sean las correctas, ya que en esta modalidad de firma se envía un email a los firmantes seleccionados mediante el que podrán firmar. Si el email es incorrecto, no podrán realizar la firma.

  • Seguimiento del estado de la firma:

En todo momento el creador del documento dispone de un listado de firmantes y puede comprobar el estado de las firmas, así como enviar un recordatorio a cualquier firmante o bien, cancelar el documento.

  • Envío del documento:

Al completar todas las firmas se envía el documento final a cada uno de los firmantes.

Firma vía Presencial

  • Firma desde un sólo dispositivo:

Todos los firmantes realizan la firma desde el dispositivo en el que se ha invocado el proceso de firma.

  • Recuperación y seguimiento de la firma:

En el caso de que uno de los firmantes no esté presente, puede recuperar el proceso de firma más tarde pulsando "Recuperar firma".  

  • Envío del documento:

Al completar todas las firmas se envía el documento final a cada uno de los firmantes.

Selección de Firmantes

 

Puede seleccionar los firmantes del documento de la lista de Agentes del proyecto pulsando el botón "+" en la pantalla de firma. También puede eliminarlos del listado deslizando el firmante hacía la izquierda.

Por defecto, siempre aparecerá el autor del documento como firmante y. no se podrá eliminar.

En el caso de las órdenes, por defecto apareceran como firmantes DO, DEO y Constructor (siempre y cuando estén dados de alta como agentes en el proyecto).

 Asegúrese de que ha seleccionado los firmantes correctos antes de pulsar firmar.

Una vez seleccionados Tipo de firma y Firmantes ya se puede firmar.

Estados de Firma

En todo momento puede consultar el estado de la firma de su documento, dependiendo de la situación de la misma se distinguen varios estados:

Dentro de cada documento en proceso de firma encontrará una lista con el estado de cada firma. Tan solo tiene que pulsar sobre "Firma en proceso" o ir a Opciones del documento en la parte superior derecha y seleccionar "Ver Firmantes".

Esto le puede ser realmente útil en la firma vía Email ya que puede incluso enviar un correo recordando al firmante que aún no ha realizado su firma.